Politique de confidentialité

Informations sur la protection des données

Cette page a été modifiée pour la dernière fois le 03/02/2021.

Informations générales

La protection des données personnelles est extrêmement importante pour Easy Sanitary Solutions BV (ESS), Nijverheidsstraat 60, 7575 BK Oldenzaal. Nous recueillons, traitons et utilisons vos données personnelles exclusivement sur la base et dans le cadre de nos pouvoirs légaux ou avec votre déclaration de consentement séparée. Les sections suivantes contiennent des informations sur nos pouvoirs légaux, sauf lorsqu’il est fait spécifiquement référence à la nécessité d’une déclaration de consentement.

Permettre l’utilisation du contenu de notre site web

Lorsque vous accédez à nos pages web, nous recueillons et enregistrons temporairement les données d’utilisation suivantes afin que vous puissiez utiliser les pages : caractéristiques d’identification (votre adresse IP), données sur le début, la fin et la nature de l’utilisation ainsi que des données sur le type de navigateur et le système d’exploitation. Il s’agit d’une procédure technique nécessaire à l’ouverture de pages web sur Internet.

Cookies de site web

Pour plus d’informations, veuillez vous référer à notre politique en matière de cookies.

Données à caractère personnel fournies volontairement par vous

Formulaires de contact, courrier électronique et postal

Lorsque vous nous communiquez volontairement des données à caractère personnel telles que vos noms, titre, adresse électronique ou postale, numéros de téléphone, messages personnels, etc. par l’intermédiaire des formulaires de contact de nos sites web, ou par courrier électronique ou autre, nous stockons et utilisons ces informations pour fournir le service demandé (par exemple, envoyer les informations demandées, répondre à des questions techniques ou autres, répondre à vos commentaires sur le site web).

Formulaire de candidature

Vous pouvez utiliser un formulaire de candidature sur notre site web pour postuler à des activités (par exemple un emploi, un mémoire, une formation) à l’ESS. Nous transmettrons toutes les données personnelles que vous nous aurez fournies via le formulaire (y compris les documents joints) à l’entreprise qui publie le poste. Cette transmission a pour seul but de mettre en œuvre la procédure de candidature. Une fois que nous aurons transmis vos données personnelles, nous les supprimerons immédiatement. L’entreprise qui publie le poste supprimera ces informations dans les six mois suivant la fin de la procédure de candidature. Dans chaque cas, cela s’applique à condition qu’il n’y ait pas d’obligation légale de conserver les données pendant une période plus longue.

Bulletin d’information

Si vous vous êtes inscrit à notre newsletter, vous recevrez régulièrement des informations sur la société Easy Sanitary Solutions et ses marques Easy Drain, Container et Mirror. Il s’agit notamment de bulletins d’information contenant des informations sur les produits, des webinaires, des articles, etc. Le contenu de la lettre d’information peut être personnalisé et adapté à vos intérêts. Cette personnalisation est basée sur les informations que vous partagez avec nous. Vous pouvez rapidement et facilement vous désabonner de ces lettres d’information. Pour ce faire, cliquez sur le lien « Se désabonner » qui se trouve dans chaque bulletin d’information. Si vous souhaitez vous opposer au traitement de vos données personnelles, veuillez envoyer un e-mail à privacy(at)esspost.com

Localisateur de revendeurs

Grâce au système de recherche de distributeurs, vous pouvez contacter directement le distributeur que vous avez sélectionné par l’intermédiaire de son site web. Nous ne stockons aucune donnée personnelle dans ce processus. Nous identifions les concessionnaires les plus proches sur votre adresse IP. Vous pouvez ensuite contacter le concessionnaire que vous avez sélectionné par l’intermédiaire de ses sites web.

Utilisation des données à caractère personnel

Sans votre consentement explicite, nous n’utiliserons vos données personnelles que dans le cadre limité des pouvoirs légaux à des fins de marketing. Vous ne serez pas contacté à des fins de marketing (à l’exception de notre bulletin d’information) sans votre consentement explicite. Nous traitons et utilisons les données personnelles suivantes que vous nous avez volontairement fournies à des fins de marketing sur la base et dans le cadre des pouvoirs légaux :
Groupe de personnes auquel vous appartenez (par exemple, votre qualité de client ou de partie intéressée d’Easy Sanitary Solutions), nom, titre, nom professionnel, nom de la branche ou de la société, adresse, coordonnées électroniques, numéro de téléphone et année de naissance.

Vos données personnelles ne seront utilisées qu’à des fins publicitaires sans votre consentement explicite dans les strictes limites prévues par la loi. Vous ne serez pas contacté par courrier électronique ou par téléphone à des fins publicitaires sans votre consentement explicite. Sur la base et dans le cadre de nos pouvoirs légaux, nous traitons et utilisons les données personnelles suivantes que vous nous avez volontairement fournies dans la mesure requise (1) à des fins de publicité pour nos propres services ou (2) pour transmettre ces données à des sociétés affiliées (c’est-à-dire des sociétés qui contrôlent directement ou indirectement l’ESS ou qui sont sous contrôle commun avec lui. Aux fins de la publicité de nos propres services, en plus de ces informations, nous stockons et utilisons également toute autre donnée que nous avons légitimement obtenue. Lorsque nous transmettons les données susmentionnées à des sociétés du groupe qui nous sont associées à des fins publicitaires, ces sociétés sont légalement tenues de vous informer qu’elles ont obtenu ces données de notre part (par le biais d’un avis à cet effet dans le matériel promotionnel, etc.)
Dans ce cas, nous conservons les informations sur la source et le destinataire des données pendant une période de deux ans. Vous pouvez à tout moment vous opposer à l’utilisation de vos données personnelles à des fins publicitaires.

Informations sur votre comportement d’utilisation

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Prestataires de services externes

Lorsque nous collectons et utilisons des données à caractère personnel, nous sommes assistés dans une certaine mesure par des prestataires de services sélectionnés qui, en vertu des termes de leur contrat avec nous, agissent selon des instructions strictes, et qui sont contrôlés par nous avant de commencer leurs activités et ensuite régulièrement surveillés.

Conservation des données

Sauf indication contraire dans la présente politique de confidentialité, nous supprimerons vos données personnelles conformément à la loi. Veuillez consulter la section « vos droits » pour obtenir des informations sur les demandes de suppression.

Vos droits d’information, de rectification, de limitation du traitement, de suppression et d’opposition

Vous avez le droit d’être informé des données personnelles stockées à votre sujet ainsi que le droit de rectification, de limitation du traitement ou de suppression de ces données. Exceptions : Le stockage des données est obligatoire dans le cadre de la relation contractuelle ou s’il existe une obligation légale de conserver les données.

Vous pouvez retirer votre consentement à la collecte, au traitement et à l’utilisation des données à tout moment avec effet pour l’avenir. Pour ce faire, veuillez nous contacter par courrier électronique à l’adresse suivante : privacy(at)esspost.com.

Nous serons heureux de répondre à toute autre question sur la protection des données et le traitement de vos données personnelles. Vous pouvez nous contacter par e-mail à l’adresse privacy(at)esspost.com ou via les coordonnées ci-dessous.

Pour que les données puissent être verrouillées à tout moment, elles doivent être conservées dans un fichier verrouillé à des fins de contrôle. S’il n’existe pas d’obligation légale d’archivage, vous pouvez également demander que les données soient supprimées. Dans le cas contraire, nous verrouillerons les données si c’est ce que vous souhaitez.

Vos droits et les personnes de contact

À l’exception des droits susmentionnés, vous pouvez à tout moment demander l’accès aux données stockées vous concernant, ainsi que la rectification ou l’effacement de données incorrectes. Veuillez nous contacter pour toute objection, demande d’inspection ou d’effacement des données :

Easy Sanitary Solutions B.V.
Nijverheidsstraat 60
7575 BK Oldenzaal
Les Pays-Bas
T:+31 541 200 800
F:+31 541 200 899
privacy(at)esspost.com

Vous avez également le droit de déposer votre plainte auprès de l’autorité néerlandaise de protection des données

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